Wenn Sie eine geschlossene Befragung durchführen (bspw. Mitarbeiterbefragung) ist es manchmal notwendig, zu kontrollieren, dass nur berechtigte Personen teilnehmen können, und dies jeweils auch nur ein einziges Mal.
Um dies zu erreichen, gibt es zwei Methoden: Der direkte Versand von Einladungs-Emails via UmfrageOnline.com und/oder die Verteilung von TAN (beide Varianten können kombiniert werden). Dieser Artikel widmet sich Letzterem.
Unter „Einstellungen > Teilnehmer-IDs / TAN“ Ihrer Umfrage können Sie definieren, dass nur mit gültiger TAN teilgenommen werden darf:
Hier werden ebenfalls die betreffenden TANs hinterlegt. Entweder Sie tragen diese selbst ein oder Sie lassen diese automatisch generieren. Die TANs können Sie anschliessend als Excel-/CSV-Datei herunterladen und weiterverarbeiten (bspw. für die Verteilung an die Mitarbeitenden, die an der Befragung teilnehmen werden).
Wenn der Fragebogen aufgerufen wird, ist nun ersichtlich, dass nur mit einem gültigen Zugangscode teilgenommen werden kann:
Mit einer TAN kann jeweils nur einmal teilgenommen werden, sofern in den Einstellungen nichts anderes definiert wurde. Unterbricht ein solcher Teilnehmer die Umfrage vorzeitig, so wird er beim erneuten Aufruf des Fragebogens mit derselben TAN wieder zur letzten Seite geleitet, bis zu welcher er gekommen war.